Scolari Advisory consulenza specializzata

Sistemi di gestione e certificazioni

Costruiamo sistemi di gestione solidi e certificabili, trasformando gli obblighi normativi in processi organizzativi misurabili. 


Sistemi di gestione e certificazioni

La certificazione è una conseguenza, il sistema viene prima

Una certificazione sociale non si ottiene presentando una documentazione in ordine. Si ottiene dimostrando – con evidenze verificabili, a un ente di certificazione accreditato – che la tua azienda gestisce la propria responsabilità sociale con metodo, continuità e struttura organizzativa reale.
La differenza tra le aziende che ottengono la certificazione e la mantengono nel tempo e quelle che non ci arrivano non è nella buona volontà. È nell’approccio: chi parte dal sistema – costruendo processi, responsabilità e strumenti di misurazione – regge l’audit. Chi parte dalla documentazione – raccogliendo carte a posteriori – spesso no.

Scolari Advisory accompagna le aziende in tutto il percorso: dall’analisi preliminare alla gap analysis, dall’implementazione del sistema all’audit di terza parte, fino alle sorveglianze annuali e ai rinnovi triennali. Non costruiamo il sistema e poi sparisco. Costruiamo il sistema con le risorse interne dell’azienda – in modo che sopravviva alla nostra consulenza.


Gli standard A colpo d'occhio

Quattro standard, quattro contesti d'uso

Certificabile

UNI PdR 125:2022

Parità di genere · Standard italiano

Requisito premiale PNRR

Punteggio prmiale negli appalti pubblici.

Certificabile

SA8000

Lavoro etico · Riconosciuta in 60+ paesi

Richiesta dalla supply chain internazionale

Allineata a ILO e Convenzioni ONU

Certificabile

Pas 24000

Sistema di gestione sociale · Ideale per PMI

Integrabile con ISO 9001 / 45001 / 14001

Struttura Annex SL

Linee guida

ISO 30415:2021

Diversità, equità e inclusione · Non certificabile

Framework DEI internazionale

Assessment + propedeutica a PdR 125 / SA8000

Certificabile
Requisito premiale pnrr
Standard italiano

UNI PdR 125:2022 Parità di genere

La UNI/PdR 125:2022 è lo standard di riferimento italiano per la misurazione e la certificazione della parità di genere nelle organizzazioni. Dal 2022 è criterio premiale obbligatorio per l’accesso a una parte delle risorse PNRR, è richiesta come requisito nelle gare d’appalto pubbliche e private con punteggio premiale esplicito e viene progressivamente inserita come prerequisito contrattuale da gruppi industriali e committenti di grandi dimensioni.

Certificarsi UNI PdR 125 non significa rispettare quote di genere. Significa costruire politiche concrete di equità, implementare processi HR misurabili su sei ambiti definiti dalla norma e sottoporsi a un audit di terza parte – condotto da un ente di certificazione accreditato Accredia – che verifica con dati quantitativi e qualitativi quanto l’azienda ha dichiarato e implementato. Un’azienda che ottiene la certificazione senza aver costruito un sistema reale non regge le sorveglianze annuali. Noi lavoriamo per fare il contrario: costruire prima il sistema, poi ottenere la certificazione che lo attesta.

I sei ambiti della norma

Genitorialità e cura

Politiche di congedo genitoriale migliorative rispetto al minimo di legge, supporto al rientro dalla maternità, flessibilità oraria, welfare family-friendly.

Opportunità di crescita e inclusione delle donne

percentuale di donne in posizioni senior, accesso a programmi di sviluppo dedicati, mentorship.

Processi HR

Equità nei processi di selezione, valutazione delle performance, accesso alla formazione e sviluppo professionale.

Equità remunerativa

Calcolo del gender pay gap rettificato, politiche di trasparenza retributiva, piani di rientro per lavoratrici in maternità.

Cultura & strategia

Politiche di inclusione, impegno misurabile del vertice, iniziative di sensibilizzazione interna.

Governance

Rappresentanza di genere nei ruoli decisionali, negli organi di governo e nei comitati interni.

Il percorso con Scolari Advisory

01

Gap analysis iniziale su tutti e 6 gli ambiti

Raccolta dati HR disaggregati per genere, analisi documentale, interviste a campione con management e dipendenti, benchmark di settore.

02

Piano di implementazione

Con obiettivi per ambito, KPI di misurazione, responsabilità operative, scadenze e budget stimato degli interventi.

03

Implementazione delle azioni

redazione e adozione delle policy mancanti, revisione dei processi HR critici, avvio delle iniziative di welfare e genitorialità, formazione del management.

04

Accompagnamento all'audit di terza parte

preparazione del management, organizzazione della documentazione secondo le checklist dell'ente, supporto durante l'ispezione.

05

Audit interno pre-certificativo con simulazione dell'ispezione

Verifica documentale, raccolta delle evidenze oggettive, identificazione e chiusura delle non conformità residue.

Certificabile
Riconosciuta in 60+ paesi
Richiesta dalla supply chain internazionale

Certificazione SA8000

La SA8000 è lo standard internazionale per la gestione etica del lavoro nelle organizzazioni, sviluppato da Social Accountability International (SAI) e riconosciuto a livello globale. È allineato alle Convenzioni fondamentali dell’ILO, alla Dichiarazione Universale dei Diritti Umani e alla Convenzione ONU sui Diritti dell’Infanzia.

Per molte aziende che lavorano con buyer internazionali – in particolare nel settore manifatturiero, nell’abbigliamento, nell’alimentare e nella componentistica – la SA8000 non è una scelta strategica: è un requisito obbligatorio di accesso alla filiera.

I grandi gruppi multinazionali che richiedono la SA8000 ai propri fornitori la trattano come condizione preliminare al contratto, non come un plus. SA8000 richiede l’implementazione di un sistema di gestione sociale documentato e presidiato – non solo la conformità puntuale ai requisiti. Questo significa processi definiti, responsabilità operative chiare, meccanismi di monitoraggio continuo, formazione sistematica e gestione strutturata delle non conformità.

Le 9 aree fondamentali della norma

Lavoro minorile

Politiche di prevenzione, procedure di verifica dell'età, gestione dei casi di lavoro minorile rilevati.

Lavoro forzato e obbligatorio

Politiche operative, gestione dei depositi e documenti di identità, libertà di abbandonare il lavoro.

Salute e sicurezza sul lavoro

Valutazione dei rischi, DPI, procedure di emergenza, formazione sistematica.

Libertà di associazione e contrattazione collettiva

Rispetto del diritto sindacale, rappresentanti dei lavoratori eletti liberamente.

Discriminazione

Politiche di non discriminazione operative su genere, etnia, religione, disabilità, gravidanza.

Pratiche disciplinari

Proporzionalità delle sanzioni, divieto di punizioni corporali e trattamenti degradanti.

Orario di lavoro

Rispetto dei limiti legali, gestione degli straordinari, almeno un giorno di riposo ogni sette.

Retribuzione

Salari non inferiori al minimo legale o contrattuale, sufficienza per i bisogni fondamentali, pagamento regolare e documentato

Sistema di gestione sociale

Policy, rappresentante della direzione, formazione, comunicazione interna, riesame della direzione, non conformità e azioni correttive

Il percorso con Scolari Advisory

01

Analisi dei requisiti SA8000

Rispetto alla situazione aziendale specifica per settore, tipologia contrattuale e composizione della workforce.

02

Gap analysis documentata

Per ciascuna delle 9 aree con identificazione delle non conformità potenziali.

03

Implementazione del sistema di gestione sociale

Manuale, procedure operative, responsabilità, modulistica, strumenti di monitoraggio.

04

Formazione del top management

Dei responsabili HR e del Rappresentante della Direzione per SA8000.

05

Audit sociale pre-certificativo

Con simulazione dell'ispezione e piano di rientro delle non conformità.

06

Affiancamento durante l'audit dell'ente di certificazione accreditato

Raccolta evidenze, gestione delle richieste di chiarimento.

Certificabile
Ideale per PMI
Struttura annex SL

Certificazione PAS 24000

La PAS 24000 è un sistema di gestione sociale certificabile sviluppato da BSI (British Standards Institution). È progettata specificamente per le organizzazioni che vogliono strutturare la propria responsabilità sociale con uno standard verificabile, senza la complessità implementativa e i costi di mantenimento della SA8000 completa. La sua struttura segue l’Annex SL degli standard ISO – la stessa architettura di ISO 9001, ISO 45001 e ISO 14001.
Questo significa che si integra con i sistemi di gestione già certificati senza duplicare documenti, processi e responsabilità. Le aziende già certificate ISO 9001, per esempio, hanno già in casa buona parte della struttura documentale richiesta da PAS 24000. Per molte PMI italiane, PAS 24000 è il primo passo credibile verso una certificazione sociale strutturata: più sostenibile economicamente, più veloce da implementare, e compatibile con un percorso progressivo verso SA8000 se e quando i requisiti di mercato lo richiedessero.

Requisiti core coperti da PAS 24000

Diritti fondamentali

Rispetto dei diritti fondamentali dei lavoratori: retribuzione equa, orari conformi, libertà sindacale, non discriminazione.

Salute & sicurezza

Salute e sicurezza sul lavoro: valutazione dei rischi e misure preventive.

Sistema documentato

Sistema di gestione documentato: policy, procedure, responsabilità, monitoraggio, non conformità e azioni correttive.

Audit & riesame

Audit sociale periodico e riesame della direzione.

Segnalazione & reclamo

Meccanismo accessibile per i lavoratori, con tracciabilità delle segnalazioni.

Integrazione con i sistemi ISO

PAS 24000 condivide la struttura Annex SL con i sistemi di gestione ISO. Le aziende già certificate riducono drasticamente il carico documentale per ottenere la certificazione sociale.

Linee guida
non certificabile
Framework DEI internazionale

ISO 30415 - Diversità, Equità e Inclusione

La ISO 30415:2021 è la linea guida internazionale per la gestione della diversità, dell’equità e dell’inclusione (DEI) nelle organizzazioni. Non prevede certificazione di terza parte – è uno standard normativo che fornisce principi, framework metodologico e indicatori per costruire politiche DEI strutturate e orientate al miglioramento continuo.

Scolari Advisory la utilizza come strumento operativo in due contesti: come assessment autonomo per le organizzazioni che vogliono costruire una cultura inclusiva misurabile prima di intraprendere percorsi certificativi, e come framework di preparazione ai percorsi SA8000 e UNI PdR 125, dove le politiche DEI vengono esplicitamente valutate sugli ambiti cultura, governance e processi HR.

Come la utilizziamo

Assessment dello stato attuale

Assessment dello stato attuale delle politiche DEI con gap analysis strutturata rispetto ai principi e agli indicatori della norma.

Obiettivi strategici DEI

Definizione di obiettivi strategici DEI con indicatori di performance specifici e misurabili per funzione e livello organizzativo.

Processi organizzativi inclusivi

Supporto alla progettazione di processi organizzativi inclusivi: selezione, valutazione, comunicazione, accesso allo sviluppo.

Formazione del management

Formazione del management e dei responsabili HR sui principi DEI e sul framework operativo ISO 30415.

Integrazione con la certificazione

Integrazione del percorso DEI con il piano di certificazione SA8000 o UNI PdR 125, valorizzando il lavoro già fatto.


Sistemi di gestione e certificazioni

Sistemi di gestione integrati: ISO 9001, ISO 45001, ISO 20121

Le certificazioni sociali non vivono in isolamento. L’architettura di un sistema di gestione aziendale solido integra la dimensione sociale con qualità, salute e sicurezza e – dove rilevante – sostenibilità degli eventi. L’integrazione non è un’opzione estetica: riduce la duplicazione documentale, semplifica le responsabilità operative e abbatte i costi di mantenimento dei diversi sistemi.
SGS / ISO

ISO 9001

QUALITà

La struttura di base che ogni percorso di miglioramento continuo presuppone: processi definiti, responsabilità chiare, meccanismi di controllo e riesame della direzione.

SGS / ISO

ISO 45001

Salute e Sicurezza

La struttura di base che ogni percorso di miglioramento continuo presuppone: processi definiti, responsabilità chiare, meccanismi di controllo e riesame della direzione.

SGS / ISO

ISO 20121

Sostenibilità degli eventi

Per organizzazioni che gestiscono eventi con impatto sociale, economico e ambientale significativo e vogliono un sistema verificabile e certificabile.


Sistemi di gestione e certificazioni

Sorveglianze, rinnovi e miglioramento continuo

La certificazione è il punto di partenza di un processo di gestione continua – non il traguardo finale. Gli enti di certificazione accreditati conducono sorveglianze annuali e rinnovi triennali che verificano il mantenimento dei requisiti nel tempo. Un sistema non presidiato deteriora: le non conformità si accumulano, le evidenze si perdono, le procedure non vengono aggiornate. Il risultato è la sospensione o il ritiro della certificazione.

Il nostro supporto include

Audit interni programmati

Audit interni periodici programmati su tutti i sistemi certificati, con report strutturato e piano di azione

Gestione non conformità

Politiche operative, gestione dei depositi e documenti di identità, libertà di abbandonare il lavoro.

Preparazione alle sorveglianze

Valutazione dei rischi, DPI, procedure di emergenza, formazione sistematica.

Supporto ai rinnovi triennali

Rispetto del diritto sindacale, rappresentanti dei lavoratori eletti liberamente.

Aggiornamento normativo

Politiche di non discriminazione operative su genere, etnia, religione, disabilità, gravidanza.


Domande frequenti

Le domande che ci fanno più spesso

La certificazione UNI PdR 125 vale davvero o è un bollino di facciata?
Vale se è costruita su un sistema reale. Le sorveglianze annuali degli enti accreditati Accredia verificano con ispezioni in campo che le politiche implementate siano ancora attive, aggiornate e presidiate. Un’azienda che ottiene la certificazione solo sulla documentazione – senza aver cambiato processi e comportamenti – non supera la prima sorveglianza. Noi lo sappiamo e costruiamo il percorso in modo che il sistema funzioni indipendentemente dalla nostra presenza.
Il percorso completo dalla gap analysis iniziale all’audit di terza parte richiede mediamente tra 6 e 12 mesi, a seconda dello stato iniziale dell’azienda e della velocità di implementazione delle azioni previste. Aziende già strutturate su alcuni ambiti (per esempio quelle con ISO 9001 e processi HR documentati) possono essere più veloci. La variabile più importante non è la durata: è avere le risorse interne operative per implementare le azioni nel tempo previsto.
È possibile e, per le aziende che hanno bisogno di entrambe le certificazioni, anche efficiente: le due norme condividono requisiti sugli ambiti diritti dei lavoratori, non discriminazione, processi HR e gestione delle segnalazioni. Un percorso integrato riduce la duplicazione del lavoro e del costo documentale. Lo valutiamo caso per caso nella fase di pre-analisi.
Scolari Advisory è indipendente dagli enti di certificazione: non abbiamo accordi commerciali con specifici enti e non raccomandiamo sulla base di relazioni commerciali. Supportiamo le aziende nella scelta dell’ente più adatto in base al settore, alla dimensione, ai tempi richiesti e ai costi di ispezione. Gli enti accreditati Accredia per UNI PdR 125 e SA8000 in Italia sono diversi, con caratteristiche e approcci ispettivi differenti.